Mag-imbak ng mga panulat nang maayos: Mag-imbak ng mga panulat sa isang tuyo, malamig na lugar, malayo sa direktang sikat ng araw at mga pinagmumulan ng init. Pipigilan nito ang tinta mula sa pagkatuyo o pagiging clumpy.
Panatilihing may takip ang panulat: Palaging panatilihing may takip ang panulat kapag hindi ginagamit upang maiwasang matuyo ang tinta at tumulo ang panulat.
Iwasang kumagat o ngumunguya ng panulat: Ang pagkagat o pagnguya ng panulat ay maaaring makapinsala sa panulat at makapaglabas ng mga mapanganib na kemikal. Maaari rin itong maging isang panganib na mabulunan.
Gumamit ng mga panulat sa naaangkop na mga ibabaw: Gumamit ng mga panulat sa naaangkop na mga ibabaw tulad ng papel, hindi sa mga dingding o iba pang mga ibabaw na maaaring masira.
Iwasan ang pagbabahagi ng mga panulat: Pagbabahagi ng mga panulat sa pagkalat ng mga mikrobyo at mga impeksiyon. Ang bawat tao ay dapat magkaroon ng sariling panulat.
Huwag mag-iwan ng mga panulat sa mga maiinit na sasakyan: Ang pag-iwan ng mga panulat sa mga maiinit na sasakyan ay maaaring maging sanhi ng pagtulo o pagkatuyo ng tinta.
Itapon nang maayos ang mga panulat: Itapon nang maayos ang mga panulat sa basurahan. Huwag magkalat o itapon ang mga ito sa paraang maaaring makapinsala sa kapaligiran.
Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga pag-iingat na ito, masisiguro mong ang iyong gamit sa opisina/mga panulat ng mag-aaral ay napapanatili nang maayos, ligtas na gamitin, at maaaring tumagal nang mas matagal.